スマートフォンのホーム画面にずらっと並んだ、使っていないアプリ。
パソコンのデスクトップに散らかった、無数のファイル。
いつの間にか数千枚にもなっている、写真やスクリーンショット…。
物理的には場所を取らないはずなのに、なぜか心はモヤモヤする。
そんな「見えない散らかり」に悩んでいませんか?
この記事では、今日からできる簡単な「デジタル断捨離」の手順をまとめました。
専門知識は一切不要。「PCやスマホは苦手…」という方でも安心して実践できます。
なぜデジタルデータは増え続ける?見えない「散らかり」の正体

デジタルデータは、部屋のモノと違って物理的な「痛み」を伴わずに増えるため、知らない間にどんどん蓄積されていきます。
見えないため罪悪感も少なく、気づいた時には手がつけられない状態になりがちです。
「見えない散らかり」がもたらす3つのデメリット
- 動作が遅くなる:スマホ・PCが重くなり作業効率が低下
- 探し物に時間がかかる:ファイルや写真が見つからない
- 無意識のストレス:大量の通知や未読メールが集中力を削る
ステップ1:まずはデスクトップとダウンロードフォルダを空にする
PCを開くたびに目に入る「玄関」をキレイにすると、効果は絶大です。
PCの玄関をきれいにする3つの手順
- 「一時保管」フォルダを作る:デスクトップ上のファイルをすべてそこに移動させる。
- 3つに仕分ける:「一時保管」の中身を「必要」「不要」「保留」に分ける。
- 行き先を決める:「必要」なものは所定のフォルダへ移動。「保留」は期限付きの別フォルダへ。
デスクトップが空っぽの壁紙だけになるだけで、驚くほど気分が軽くなりますよ。
ステップ2:増え続ける「写真・動画」を整理する
スマホの容量を圧迫しがちな写真データは、シンプルなルールで整理しましょう。
写真整理の3つのルール
- ベストショットだけ残す:同じような連続写真は、一番お気に入りの1枚に絞る。
- スクリーンショットは即削除:用事が済んだメモ代わりのスクショは、その日のうちに消す習慣をつける。
- 人からもらった写真は専用フォルダへ:自分の写真と分けておくと後から見返しやすい。
写真のバックアップには、Googleフォトなどの無料クラウドサービスを活用するのが便利です。
ステップ3:受信トレイを空にするメール整理術
「未読1000件」が当たり前になっているなら要注意。
まずは、もう読まないメルマガのメールを開き、一番下にある「配信停止」のリンクをその場でクリックしましょう。
未来に届くメールを減らすことが、一番の整理術です。
さらに、受信トレイには「対応が必要なメール」だけを残すのが理想。こんなフォルダ分けはいかがでしょうか?
メールフォルダ分けの例
- 📁 01_要返信:すぐ対応が必要なもの
- 📁 02_後で読む:時間がある時に目を通すもの
- 📁 03_資料:後から参照する予約情報など
ステップ4:もう迷わないファイル命名ルール
デジタル整理は「探す時間」を減らすことが大きな目的。
そのために最も効果があるのがファイル名のルール化です。
例:20251118_ブログ_デジタル断捨離案.docx
このルールで保存するだけで、
- ファイルが時系列に自動で並ぶ
- キーワードで検索しやすい
という大きなメリットがあります。
まとめ:デジタル断捨離は“思考の整理”でもある
デジタル断捨離 4つのステップ
- PCのデスクトップ・ダウンロードフォルダを空にする
- 写真整理はシンプルなルールでさっと判断
- 不要なメールは配信停止し、フォルダ分けで受信トレイをきれいにする
- ファイル命名ルールで探す時間をゼロに
デジタル断捨離は、情報を軽くするだけでなく、
思考のノイズが減り、本当に大切なことに集中力が戻ってくるという大きな効果があります。
完璧を目指す必要はありません。
まずは今日、あなたのスマホのホーム画面から
「1ヶ月使っていないアプリを1つだけ」削除してみてください。

